Вопрос аудитору
Сотрудникам с графиком работы с понедельника по пятницу (выходные – суббота и воскресенье) необходимо выйти на работу в новогодние праздники. Эта работа за пределами месячной нормы рабочего времени. Как правильно оформить и оплатить такую работу? Нужно ли оплачивать ее дополнительно как сверхурочную? Сотруднику суммированный учет не установлен.
Новогодние праздники (новогодние каникулы и Рождество) длятся с 1 по 8 января и являются нерабочими праздничными днями для всех сотрудников организации (ч. 1 ст. 112 ТК РФ). Привлечение сотрудников к работе в эти дни имеет ряд особенностей.
Выход на работу в праздничный день – это исключение из правила, поэтому работодатель должен обосновать причину привлечения сотрудника к работе в выходной день (ст. 113 ТК РФ). Порядок оформления такого обоснования законом не урегулирован, поэтому оно может быть выполнено в любой (желательно в письменной) форме (например, в виде докладной записки, направляемой непосредственным руководителем вызываемого в выходной день работника на имя руководителя организации).
Привлечение работника к работе в выходной или праздничный день правомерно только с его письменного согласия и с учетом мнения профсоюзной организации при ее наличии (ч. 5 ст. 113 ТК РФ). Поэтому сотрудника необходимо оповестить о необходимости выхода на работу в праздничный день. Сделать это можно любым способом. Также необходимо издать распоряжение (приказ) в свободной форме о привлечении к работе в праздничный день (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). Если сотрудник согласен выйти в праздник, то это оформляется письменно, например, в виде подписи сотрудника на приказе о привлечении к работе в праздник.
Без письменного согласия привлечь сотрудника к работе в выходной день можно только в случаях, перечисленных в ч. 3 ст. 113 ТК РФ, а именно:
Некоторые категории работников не могут быть привлечены к работе в выходные или праздничные дни ни при каких условиях. К таким работникам относятся (ч. 1 ст. 259, ст. 268, ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ):
Некоторых сотрудников можно привлечь к работе в праздничные дни, только если у них есть медицинское заключение, что здоровье им это позволяет. Например, инвалидов и женщин, имеющих детей до трех лет (ч. 7 ст. 113 ТК РФ).
Отработанное в выходные и праздничные дни время необходимо отражать в Табеле учета рабочего времени (формы № Т-12, № Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) кодом “РВ” или “03” с указанием фактически отработанных в этот день часов.
Работа в выходной (праздничный) день оплачивается не менее чем в двойном размере (. 1 ст. 153 ТК РФ), а именно:
Если по желанию работника, который трудился в выходной или нерабочий праздничный день, ему предоставлен другой день отдыха (отгул), работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).
Для сотрудников, получающих месячный оклад, порядок его перевода на часовую тарифную ставку законодательством не определен. Работодатель может использовать один из следующих способов:
Если работа в праздники была для сотрудника сверхурочной, при ее оплате следует руководствоваться ч. 3 ст. 152 ТК РФ, согласно которой работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы и оплаченная в повышенном размере по правилам ст. 153 ТК РФ, не учитывается в дальнейшем при подсчете часов сверхурочной работы. Следовательно, дополнительно оплачивать часы, отработанные сверхурочно в праздники, не нужно.
С 1 января 2023 года предлагается увеличить МРОТ до 16 242 руб. в месяц. Рост…
В целях поддержки занятости Правительство РФ приняло постановление от 16.03.2022 № 376 (далее – постановление № 376),…
Сотрудника призвали на военную службу по мобилизации. В каком случае за него необходимо сдавать СЗВ-ТД?…
В Акции могут принять участие все пользователи с действующим договором ИТС с тарифом уровня «ПРОФ».…
В 2022 году повышающий коэффициент распространяется только на автомобили стоимостью от 10 млн рублей.