Как начислить отпускные, предоставляемые в рабочих днях, в программах 1С?

Как начислить отпускные, предоставляемые в рабочих днях, в программах 1С?

Сотрудникам, с которыми заключен договор сроком до двух месяцев или договор на выполнение сезонных работ, предоставляется оплачиваемый отпуск из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы.

Продолжительность отпуска таких сотрудников устанавливается в рабочих днях и рассчитывается по календарю 6-дневной рабочей недели.

О том, как в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (ред. 3) и "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) рассчитать отпуск в рабочих днях, читайте в новой статье справочника "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С":

Начисление оплаты основного отпуска, предоставляемого в рабочих днях, в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3)

Пример

Сотруднику ООО "Стиль" Орлову А.И. предоставляется основной отпуск с 9 августа 2018 г. на 4 рабочих дня. С сотрудником заключен договор с 10 мая по 31 августа 2018 г. на выполнение сезонных работ. Орлов А.И. работает по графику 5-дневной 40-часовой рабочей недели с окладом 20 000 руб. С 5 по 6 июня 2018 г. он находился в отпуске без сохранения заработной платы.

Необходимо начислить оплату основного отпуска, предоставляемого в рабочих днях.

Согласно ст. 291ст. 295 ТК РФ сотрудникам, с которыми заключен договор сроком до двух месяцев или договор на выполнение сезонных работ, предоставляется оплачиваемый отпуск из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы. Для сотрудников в кадровых документах Прием на работу(Прием на работу списком), Кадровый перевод (Кадровый перевод списком) (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения) на закладке Трудовой договор:

  • работающих по срочному договору до двух месяцев – установите флажок Срочный трудовой договор до и укажите дату окончания договора (сроком до двух месяцев). При этом если в дальнейшем сотрудник продолжит работать более двух месяцев, программа за каждый месяц работы будет предоставлять 2,33 дня отпуска с даты приема на работу (если в организации основной отпуск составляет 28 кал. дней), т.к этот договор уже не будет срочным до двух месяцев;
  • выполняющих сезонные работы – дополнительно установите флажок Для выполнения сезонных работ (как в нашем примере) (рис. 1).

Рис. 1

Начисление основного отпуска производится документом Отпуск (раздел Зарплата – Отпуска – кнопка Создать – Отпуск или раздел Зарплата – Отпуск) (рис. 2). Продолжительность отпуска сезонных работников устанавливается в рабочих днях и рассчитывается по календарю 6-дневной рабочей недели. В нашем примере сотруднику предоставляется отпуск с 09.08.2018 на 4 рабочих дня. Дата окончания отпуска – 13.08.2018 (суббота 11.08.2018 включается в количество дней отпуска, воскресенье 12.08.2018 – нет). Подробнее о заполнении полей документа смотрите в статье Начисление оплаты основного ежегодного отпуска.

Рис. 2

В табличной части на закладке Начислено (подробно) отображаются подробные данные о сумме начисленных отпускных (рис. 3).

Рис. 3

Для того чтобы проанализировать результаты начисления, нужно сформировать печатную форму по расчету среднедневного заработка по кнопке Печать – Расчет среднего заработка или по кнопке Печать – Подробный расчет начислений (рис. 4).

Рис. 4

Согласно ч. 5 ст. 139 ТК РФ и п. 11 положения № 922 среднедневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по графику шестидневной рабочей недели.

Расчетный период для расчета среднего заработка составляет 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события. В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение сотрудников. Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, расчетным периодом будет количество календарных месяцев с даты трудоустройства по месяц, предшествующий месяцу ухода в отпуск.

За расчетный период сотруднику было начислено 54 000 руб.

Количество учтенных рабочих дней по графику шестидневной рабочей недели составляет 68:

  • за май – 19 при норме 24 рабочих дня (т.к. сотрудник работает с 10.05.2018);
  • за июнь – 23 при норме 25 рабочих дней (т.к. сотрудник с 05.06.2018 по 06.06.2018 находился в отпуске без сохранения заработной платы);
  • за июль – 26 рабочих дней (отработал полностью).

Среднедневной заработок составляет: 54 000 руб. / 68 дней = 794,12 руб.

Сумма оплаты отпуска определяется путем умножения среднедневного заработка сотрудника на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате.

Отпускные за период с 09.08.2018 по 13.08.2018 составляют: 794,12  руб. * 4 рабочих дня = 3 176,48 руб.





Все Новости